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第四屆監事會(huì )第二次全體會(huì )議紀要
11月9日上午，廣東省拍賣(mài)業(yè)協(xié)會(huì )新一屆監事會(huì )第二次全體會(huì )議在廣州市東山賓館召開(kāi)。協(xié)會(huì )雷敏會(huì )長(cháng)，監事會(huì )全體成員林朝暉、李紹棠、李娟、石曉紅、楊力朋出席會(huì )議，馬聰副會(huì )長(cháng)，協(xié)會(huì )秘書(shū)處鄭曉星秘書(shū)長(cháng)、朱啟強副秘書(shū)長(cháng)和鐘珮璐副秘書(shū)長(cháng)列席會(huì )議。會(huì )議由監事會(huì )負責人林朝暉主持。
 圖為：監事會(huì )負責人林朝暉
會(huì )議的主要議題是：1、聽(tīng)取協(xié)會(huì )秘書(shū)處匯報換屆后的工作情況；2、傳達協(xié)會(huì )8月4日會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議的情況；3、學(xué)習監事會(huì )制度，討論、修改監事會(huì )工作職責；4、研究部署監事會(huì )下一階段的工作。
圖為：秘書(shū)長(cháng)鄭曉星
一、會(huì )議首先聽(tīng)取了鄭曉星秘書(shū)長(cháng)代表協(xié)會(huì )理事會(huì )和秘書(shū)處匯報協(xié)會(huì )換屆后三個(gè)月的工作情況。協(xié)會(huì )完成換屆后，雷敏會(huì )長(cháng)和鄭曉星秘書(shū)長(cháng)立即組織召開(kāi)秘書(shū)處全體工作人員會(huì )議，要求秘書(shū)處全體工作人員務(wù)必“講正氣”、“講團結”、“講效率”。從7月18日換屆至今，協(xié)會(huì )秘書(shū)處主要從解決事關(guān)行業(yè)命運的司法強制拍賣(mài)問(wèn)題、制定廣東省拍賣(mài)行業(yè)“十二五”發(fā)展規劃和加強宣傳工作、樹(shù)立行業(yè)良好形象等方面著(zhù)手，一共做了21件實(shí)事。鄭秘書(shū)長(cháng)鄭重承諾，在任期內走遍全省各地會(huì )員企業(yè)，聽(tīng)取廣大會(huì )員單位的心聲和建議，幫助廣大會(huì )員企業(yè)克服困難、解決問(wèn)題。
會(huì )議認為，協(xié)會(huì )換屆至今短短三個(gè)多月時(shí)間里，協(xié)會(huì )秘書(shū)處在新一屆領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，面貌煥然一新，工作人員精神飽滿(mǎn)、工作高效，完成了大量而且成效明顯的工作。這些工作不僅有點(diǎn)有面，而且縱橫交錯。會(huì )議給予秘書(shū)處工作以充分肯定和高度評價(jià)。
二、監事會(huì )負責人林朝暉向會(huì )議傳達了8月4日在惠州召開(kāi)的會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議的精神和有關(guān)情況。會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議共商討了廣東省拍賣(mài)行業(yè)“十二五”發(fā)展規劃調研工作方案、籌備司法強制拍賣(mài)研討會(huì )相關(guān)事宜、協(xié)商協(xié)會(huì )領(lǐng)導班子分工、提名協(xié)會(huì )秘書(shū)處副秘書(shū)長(cháng)人選、修訂秘書(shū)處工作制度等十項議題，內容充實(shí)、安排緊湊。此外，辦公會(huì )議還由協(xié)會(huì )副秘書(shū)長(cháng)朱啟強向與會(huì )人員通報了第四次會(huì )員大會(huì )選舉理事、常務(wù)理事和會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、監事的得票情況，體現了協(xié)會(huì )工作的公正民主和公開(kāi)透明。從秘書(shū)處隨后的工作落實(shí)情況來(lái)看，協(xié)會(huì )工作是有條不紊、務(wù)實(shí)高效的。
三、全體監事認真學(xué)習了協(xié)會(huì )監事會(huì )制度，并逐條討論、修改了2006年制訂的監事會(huì )工作職責（修改后的工作職責詳見(jiàn)附件）。會(huì )議認為，修改后的工作職責更加具體、細致、全面，有利于監事更好的行使監督職責。
四、會(huì )議研究、部署了下一階段的工作安排：1、進(jìn)一步學(xué)習協(xié)會(huì )各項規章制度，并按有關(guān)規定，列席有關(guān)會(huì )議，檢查確認會(huì )議的合法有效性；2、收集廣大會(huì )員對協(xié)會(huì )各項制度和秘書(shū)處工作的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向協(xié)會(huì )反映，并就有關(guān)問(wèn)題做好協(xié)調、疏導工作；3、計劃明年初再開(kāi)一次監事會(huì )工作會(huì )議，對新一屆理事會(huì )的工作進(jìn)行監督、審議。
全體監事一致認為，當選監事，使命光榮、責任重大，定將盡心盡責、秉公辦事。
監事會(huì )負責人林朝暉要求全體監事：1、與時(shí)俱進(jìn)，認真學(xué)習貫徹黨和國家的方針政策；2、各司其職，按有關(guān)法律法規和協(xié)會(huì )章程，秉公辦事；3、團結一致，加強監事會(huì )成員之間的溝通和聯(lián)系；4、嚴于律己，積極向上，不辜負會(huì )員大會(huì )的重托。
圖為：會(huì )長(cháng)雷敏 雷敏會(huì )長(cháng)在會(huì )議最后講話(huà)，對秘書(shū)處和監事會(huì )換屆以來(lái)的工作予以充分肯定。她指出，協(xié)會(huì )換屆后，短短三個(gè)多月的時(shí)間里，秘書(shū)處的工作態(tài)度、精神面貌和公信力都有了很大程度的改善，是廣大會(huì )員值得欣慰的事情。各位監事關(guān)心協(xié)會(huì )、熱心協(xié)會(huì )工作，各司其職、秉公辦事，責任重大、使命光榮。她要求，秘書(shū)處要繼續有條不紊、務(wù)實(shí)高效的開(kāi)展各項工作。監事會(huì )在行使監督職權、保證協(xié)會(huì )工作取得良好效果的同時(shí)，還要關(guān)注行業(yè)發(fā)展的前景，維護全行業(yè)的共同利益，促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。
附件：
廣東省拍賣(mài)業(yè)協(xié)會(huì )監事會(huì )工作職責
2009年11月9日第四屆監事會(huì )第二次全體會(huì )議修訂
一、監事會(huì )至少每半年召開(kāi)一次會(huì )議，出席會(huì )議的監事應占監事人數的三分之二以上（含三分之二）。會(huì )議由監事會(huì )負責人主持召開(kāi)，主要是聽(tīng)取協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)對協(xié)會(huì )工作情況的匯報，以及對協(xié)會(huì )重大決策進(jìn)行質(zhì)詢(xún)，向協(xié)會(huì )反映會(huì )員的意見(jiàn)和建議。
二、監事會(huì )行使監督職責，主要有：
1、按規定全體監事列席理事會(huì )、常務(wù)理事會(huì )，監事會(huì )負責人列席會(huì )長(cháng)辦公會(huì )；核實(shí)參會(huì )人員資格和會(huì )議有效性，有權向理事會(huì )、常務(wù)理事會(huì )、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議提出詢(xún)問(wèn)和建議。會(huì )后簽名確認相關(guān)會(huì )議議題、程序和表決的合法有效性。
2、監督會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )、常務(wù)理事會(huì )的選舉、罷免，簽名確認選舉、罷免的合法有效性。
3、會(huì )員大會(huì )閉會(huì )期間，監督理事會(huì )、常務(wù)理事會(huì )和秘書(shū)處遵守章程和有關(guān)法規的情況；監督理事會(huì )、常務(wù)理事會(huì )和秘書(shū)處執行會(huì )員大會(huì )的決議。
4、按規定檢查協(xié)會(huì )財務(wù)和會(huì )計資料，必要時(shí)向登記管理機關(guān)以及稅收、會(huì )計主管部門(mén)反映情況。
5、監督協(xié)會(huì )工作人員遵章守法的情況。當會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、常務(wù)理事、理事和秘書(shū)長(cháng)等人員的行為損害協(xié)會(huì )利益時(shí)，要求其予以糾正，必要時(shí)向登記管理機關(guān)報告。
6、監事應當遵守有關(guān)法律、法規和協(xié)會(huì )章程，切實(shí)履行職責。
三、監事會(huì )接受會(huì )員大會(huì )領(lǐng)導，按照章程在每年的會(huì )員大會(huì )（或會(huì )員代表大會(huì )、理事會(huì )）上報告監事會(huì )工作。
四、監事應經(jīng)常收集會(huì )員單位對協(xié)會(huì )工作的意見(jiàn)，監事會(huì )以書(shū)面形式向協(xié)會(huì )反映。
五、監事會(huì )秘書(shū)由協(xié)會(huì )秘書(shū)處工作人員兼任，并負責會(huì )議記錄、歸檔管理等工作。
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| 日期：2009/11/23 來(lái)源/出處：粵拍協(xié) |
